如何防止离职员工恶意删除公司重要文件?-凯发官方首页

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2023-08-14 16:01:02


【资料图】

公司的运作离不开各种数据资料,当有员工离职时,如果他们对公司产生不满情绪或恶意意图,可能会故意破坏、删除或窃取公司关键文件和数据,对公司造成不可挽回的损失。为了确保数据安全,建议公司使用防泄密软件来进行预防和保护,如华企盾dsc防泄密系统。本文将探讨如何利用华企盾dsc防泄密系统的相关功能防止离职员工恶意删除公司重要文件。

1.重要文件加密处理:

对公司指定类型文件进行加密,使文件本身更加安全。防泄密系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密,方便公司管理者更好地进行区分与管理,杜绝无权限用户对文件的违规操作,有效防止文件泄露,加密文件一旦脱离公司,将出现打不开或者打开乱码的情况。

2.多层级文件权限管理:

系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制,将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。如财务部门的财务报表、预算报告等,其它部门人员是无法查看的,即使同部门人员也可设置不同访问权限,充分保障数据安全。在员工离职时,还可选择收回已授权的文件权限,最大程度保证文件的保密性和合理使用。

3.审计和日志记录:

该系统具备日志与行为审计功能,它能够记录员工在终端设备上的各种操作,包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能,管理人员可以实时监控员工的操作行为,一旦发现员工存在恶意行为或违规操作,管理人员可以立即采取措施,阻止进一步的数据泄密风险。

4.数据备份和恢复:

定期的数据备份是防止重要文件丢失的关键。系统会智能备份加密文件,即使离职员工删除了某些文件,公司也能够轻松地从备份中恢复丢失的数据,确保工作有序进行。

离职员工恶意删除公司重要文件对公司的数据安全构成严重威胁,华企盾dsc防泄密系统通过严格的权限管理、文件加密、日志与审计、数据备份和恢复等功能,以够确保公司数据的安全性和完整性,提高公司整体数据文件的安全水平。通过部署华企盾dsc防泄密系统,可以有效地阻止公司重要文件被破坏。

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